Fahrtenplan

Die App ist noch nicht mit der Datenbank verbunden. In der Datei config.js fehlen die Firebase-Zugangsdaten.

Fahrtenplan

Fahrer: Benutzername und Passwort bekommst du von deiner Disposition.

Firma registrieren

Kostenlos. Du wirst Disponent deiner Firma und legst danach deine Fahrer an.

Das Kürzel gehört zu den Logins deiner Fahrer, z.B. marco.ptb. Es lässt sich später nicht mehr ändern.

Firma anlegen

Kein Zugang

Dieses Konto ist keiner Firma zugeordnet. Bitte deine Disposition fragen.

Fahrtenplan
Kein Internet – Änderungen werden gesendet, sobald du wieder Empfang hast.

So startest du

  1. Unter „Stammdaten“ deine Fahrer, Fahrzeuge und Kunden anlegen.
  2. Mit „+ Neuer Auftrag“ Fahrten mit Ladung und Stopps planen. Kilometer und Fahrzeit werden automatisch berechnet.
  3. Aufträge ohne Fahrer mit der Maus auf einen Fahrer ziehen.
  4. Den Fahrern die Adresse dieser App und ihr Login geben. Sie legen die App auf den Home-Bildschirm.

Auf ein Feld klicken, um den Tag zu öffnen.

Aufträge

Rechnungen

Rechnungen einrichten

Trage unter „Stammdaten → Rechnungsangaben“ Firmenadresse, IBAN und MWST-Angaben ein. Danach erstellst du Rechnungen direkt aus einem Auftrag oder aus der Auftragsliste.

Eine erstellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern. Für eine Korrektur die Rechnung stornieren und neu erstellen.

Buchhaltung

Monate

Ausgaben nach Kategorie

Einnahmen nach Kunde

Fahrzeuge

Ausgaben

Einnahmen = bezahlte Rechnungen nach Zahlungsdatum. Treibstoff geschätzt = gefahrene km × Verbrauch × Dieselpreis. Für die Steuer zählen die echten Quittungen.

Stammdaten

Fahrer

Login der Fahrer:

Notiere dir das Passwort und gib es dem Fahrer. Es wird nirgends angezeigt.

Fahrzeuge

Kunden

Rechnungsadresse (für QR-Rechnung, aus der Adresse vorausgefüllt)

Ladungsarten

Firma

Firmenkürzel

Minuten pro Stopp: Zeit fürs Laden oder Abladen. Sie zählt zur geplanten Dauer in der Zeitachse.

Disponenten

Disponenten haben die gleichen Rechte wie du: Planung, Rechnungen, Buchhaltung, Stammdaten. Sie melden sich mit ihrer E-Mail an und können ihr Passwort mit „Passwort vergessen?“ selbst ändern.

Datensicherung

Lädt alle Aufträge, Kunden, Fahrer, Fahrzeuge, Rechnungen und Quittungen als Datei herunter. Am besten einmal im Monat machen und die Datei gut aufbewahren (USB-Stick, Cloud).

Rechnungsangaben

Mahnungen

Mit IBAN und vollständiger Adresse erhält jede Rechnung einen QR-Einzahlungsschein. Bei einer QR-IBAN wird automatisch eine QR-Referenz erzeugt.

Auftrag

Rechnungsadresse

Zuteilung

Stopps

Ladung

LadungsartMengeEinheitGewicht kgVolumen m³

Hinweise für den Fahrer

Meldung vom Fahrer

Rechnung

Ablieferung

Fotos & Belege

Route
In Google Maps öffnen
    Auftrag wirklich löschen?

    Rechnung erstellen

    Empfänger

    Rechnung

    Positionen

    BeschreibungMengeEinheitPreisBetrag

    Bemerkung auf der Rechnung

    Am Handy öffnet „Per E-Mail senden“ das Teilen-Menü mit der PDF im Anhang. Wähle dort Mail. Am Computer wird die PDF gespeichert und eine E-Mail vorbereitet, dort die PDF anhängen.

    Der Benutzername bleibt gleich:

    Das alte Passwort funktioniert danach nicht mehr. Alle Aufträge bleiben beim Fahrer. Gib ihm das neue Passwort persönlich.

    Auftrag duplizieren

    Ablieferung abschliessen

    Unterschrift
    Fotos (Lieferschein, Ware, Schaden)